Bir yoga ya da pilates stüdyosunu yönetmek, bireysel randevudan farklıdır: dersler çoğunlukla gruptur, her dersin sınırlı bir kontenjanı vardır, üyeler paketle gelir ve haftalık bir program akışı vardır. Bu yapıyı kâğıt listelerle yürütmek; dolan derslere fazladan kayıt almaya, paketten kalan dersi yanlış saymaya ve boş kalan yerlere yol açar. Yoga & pilates stüdyo randevu sistemi tam da bu grup ve pakete dayalı düzeni otomatikleştirmek için vardır.
Bu sayfada yoga & pilates stüdyosu rezervasyon sisteminin ne kazandırdığını ve e-Randevu ile dakikalar içinde nasıl başlayacağınızı anlatıyoruz.
Yoga & pilates randevu sistemi nedir?
Yoga & pilates randevu sistemi; stüdyonuzun derslerini, eğitmenlerini, üye rezervasyonlarını ve paketlerini dijitalde yöneten bir yazılımdır. Üyelerin internetten 7/24 derse yer ayırtmasını sağlar.
En önemli ayırt edici özellikleri, grup derslerinde kontenjanı otomatik yönetmesi ve paket/üyelik takibini kolaylaştırmasıdır. Bu ikisi, bir grup ders stüdyosunun günlük işleyişinin merkezindedir.
Grup derslerinde kontenjanı otomatik yönetin
Grup derslerinin sınırlı bir kapasitesi vardır; mat sayısı, reformer sayısı ya da salonun büyüklüğü kadar üye alabilirsiniz. Bu kontenjanı elle takip etmek, ya derse fazla kayıt almaya ya da boş yer bırakmaya yol açar.
e-Randevu’da her dersin kontenjanını tanımlarsınız; üyeler yer ayırtırken kalan kapasiteyi görür ve ders dolduğunda rezervasyon otomatik kapanır. Böylece ne fazla kayıt olur ne de kapasite boşa gider. Üyeler de yerlerini önceden, gönül rahatlığıyla ayırtır.
Paket ve üyelikleri zahmetsiz takip edin
Yoga ve pilates stüdyolarında gelirin büyük kısmı paket ve üyeliklerden gelir. Üye 8 ya da 12 derslik paket alır; ama her derste kalan adedi elle takip etmek yorucudur.
e-Randevu’da üyenin aldığı paketi tanımlarsınız; her katıldığı derste kalan adet otomatik düşer ve üye kartında görünür. Paket bitmeye yaklaştığında yenileme zamanını yakalar, üyeyi elde tutarsınız.
Boş yerleri azaltın, adil bir düzen kurun
Kontenjanlı bir derste yer ayırtıp gelmeyen üye, hem o yeri boşa çıkarır hem de belki o derse girmek isteyen başka birini engeller. Bu hem gelir hem üye memnuniyeti açısından kayıptır.
Ders öncesi otomatik SMS hatırlatma, gelmeyen üye oranını azaltır. Üye gelemeyeceğini önceden bildirdiğinde yeri otomatik açılır ve başka bir üye girebilir. Böylece kontenjanlar verimli ve adil biçimde kullanılır.