Resim ve sanat atölyesi işi, grup atölyeleri ve özel derslerin bir arada yürüdüğü, kontenjana ve sosyal medyaya dayalı bir alandır: atölyeler sınırlı kontenjanla yapılır, katılımcıların çoğu Instagram üzerinden ulaşır ve paket alanlar süreç boyunca düzenli gelir. Bu düzeni kâğıt listeyle yürütmek; dolup taşan ya da boş kalan atölyelere, kaybolan taleplere ve takip edilemeyen pakete yol açar. Sanat atölyesi randevu sistemi bu yapıyı düzene sokmak için vardır.
Bu sayfada sanat atölyesi randevu sisteminin atölyenize ne kazandırdığını ve e-Randevu ile dakikalar içinde nasıl başlayacağınızı anlatıyoruz.
Grup atölyelerini kontenjanla yönetin
Atölyeler malzeme ve alan nedeniyle sınırlı kontenjanla yapılır; randevusuz bir akışta ya atölye dolup taşar ya kimin geleceği belirsiz kalır.
e-Randevu’da her atölyeyi kontenjanıyla tanımlarsınız; katılımcı dolu atölyeye yazılamaz, sistem doluluğu otomatik yönetir. Böylece atölyeler ne taşar ne boş kalır; malzeme ve alan verimli kullanılır.
Instagram’dan randevu ve paket takibi
Sanat atölyelerinin çoğu katılımcısını Instagram’dan bulur; ama her kayıt DM ile alınınca zaman kaybedilir ve talepler kaybolur. Bio’daki randevu linkiyle katılımcı uygun atölyeyi kendisi seçer.
Paket alan katılımcının kalan dersini deftere bakarak saymak ise yorucudur. e-Randevu’da paketi tanımlarsınız; her katılımda kalan adet otomatik düşer ve katılımcı kartında görünür.