İşletme takvimi, randevuyla çalışan bir işin kalbidir. Randevular telefondan, Instagram’dan, gelen müşteriden ve online linkten farklı kanallardan gelir; hepsini tek bir yerde, çakışmadan toplayamazsanız kaos kaçınılmazdır. İşletme takvim yazılımı bu kanalların hepsini tek akıllı takvimde birleştirir.
Akıllı olmasının anlamı şu: takvim sadece randevuları göstermez, kuralları da uygular. Bir saat dolduğunda otomatik kapanır, hizmet süresi ve tampon zaman kendiliğinden hesaplanır, mola ve izinler bloklanır. Böylece çift rezervasyon ya da yetişememe ihtimali ortadan kalkar.
Personel bazlı takvim neden önemli?
Birden fazla kişiyle çalışan her işletmede asıl zorluk, herkesin gününü aynı anda, çakışmadan yönetmektir. e-Randevu’da her personelin kendi takvimi, çalışma saatleri ve molaları vardır; müşteri belirli bir uzmandan randevu aldığında yalnızca o kişinin boş saatleri görünür.
Yönetici tarafında ise tüm personeli tek ekranda, renk kodlarıyla görürsünüz: kim müsait, kim dolu, gün ne kadar yoğun — hepsi bir bakışta.
Ekip aynı takvimi canlı görür
Defter ya da tek bir Excel dosyasının en büyük sorunu, aynı anda tek kişinin erişebilmesidir. İşletme takvim yazılımında resepsiyon, yönetici ve yetkili personel aynı takvimi canlı görür; biri randevu eklediğinde herkesin ekranı anında güncellenir.
Telefon, tablet veya bilgisayar fark etmez; takviminiz her yerden erişilebilir ve her zaman güncel kalır.